一、迎新工作时间及地点安排

（一）迎新时间

2026年8月29日7:30-18:30。

（二）迎新地点

报到地点：Beat365中文官方网站（内蒙古自治区呼和浩特市新城区通道北路56号）都林广场。

各培养单位在本单位设立迎新报到点。

二、迎新报到流程和工作要求

（一）报到流程

新生进入校园到各培养单位设立的报到点报到并办理手续。具体流程如下：

1.新生来校报到前按照学校数字迎新平台发布的《2026级研究生入学须知》要求，在线缴纳相关费用、激活统一身份认证账号、绑定校园一卡通等。

2.新生报到时须携带研究生录取通知书、身份证、毕业证书、学位证书和有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》原件和复印件。各培养单位要在报到现场安排专人做好新生入学资格复查和核对前置学历工作，收取各项信息证件复印件各1份留存备查。

3.收取党团组织关系材料、往届生工资关系证明（工资关系转移证明或档案存放证明）等其他材料。

4.办理生源地助学贷款的新生，报到时将相关材料交至培养单位辅导员。各培养单位需按照学校要求统一收取生源地贷款回执单（受理证明），确认贷款金额。家庭经济困难但没有申请到助学贷款的新生入学报到期间可向培养单位申请新生入学“绿色通道”，并提交相关证明材料，办理缓交学费手续。

5.各培养单位组织志愿者引导新生到所在公寓楼栋领取宿舍钥匙，办理入住。新生具体住宿信息，以党委学生工作部（处）和各培养单位通知为准。

如有缴费、注册、住宿、招生录取、“绿色通道”、校园卡办理等问题，新生可到都林广场设立的研究生院咨询服务处咨询解决。

（二）工作要求

1.各培养单位应成立迎新工作领导小组，明确责任，做好迎新工作方案，加强与有关职能部门的沟通，严格执行学校关于新生报到的有关规定，安排专人负责迎新工作，提前做好各项工作准备，选派工作人员和志愿者做好引导、接待、报到等工作，确保各项工作高效、有序、安全进行。

2.各培养单位应做好新生报到基本信息核对工作。审查过程中发现证明材料与本人实际情况不符或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

3.各培养单位在审查完新生档案后，形成新生档案审查报告，将报告交研究生院（学科建设办公室）503室（经培养单位负责人签字盖章，word版和PDF签字盖章扫描版发送至yjsy@imnc.edu.cn)。

4.各培养单位应于新生报到当天完成研究生开学报到信息统计工作，并于当天下午18:00时前将研究生报到情况报送至研究生院（学科建设办公室）508室(经培养单位负责人签字盖章，word版和PDF签字盖章扫描版发送至yjsy@imnc.edu.cn)，报告内容应包含各专业（研究领域）研究生应报到人数、实际报到人数、未报到研究生人数及具体情况等。

三、新学期重点工作安排

（一）各培养单位组织新生在报到后及时在研究生管理系统中完成研究生基础数据的采集工作。

（二）各培养单位应按照《Beat365中文官方网站2026级研究生新生入学教育工作实施方案》相关要求，于10月30日前组织开展研究生新生入学教育。

（三）各培养单位组织新生开展入学体检，具体体检安排根据校医务室通知进行。

（四）按照学校党委组织部或团委要求，统一办理党团组织关系转移手续。

（五）开学两周内，各培养单位应详细排查研究生思想动态，重点排查研究生在假期有无发生重大事故或者突发事件，有无因汛情、疫情等灾害受灾，有无因家庭经济困难、疾病或心理健康问题而严重影响学业的情况，建立重点关爱台账，落实帮扶措施。同时，做好学生安全稳定工作，对涉及有安全稳定隐患的场所，特别是研究生宿舍和实验室进行逐一排查，对全体研究生开展安全知识教育，做好各项安全预案。

（六）开学两周内，各培养单位应详细排查在两周内未到校报到、未请假或请假超期的研究生具体情况，并将本单位在两周内未报到相关研究生基本信息、核查落实情况、通知记录等形成纸质版报告，经培养单位负责人签字并加盖本单位公章后，于9月15日17:00前报研究生院（学科建设办公室）508室。

（七）各培养单位按照有关规定在3个月内对新生进行资格复查，发现弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格；一经查实，取消学籍；情节严重的，报请有关部门追究相应责任。

（八）做好新生学籍电子注册及相关材料归档工作。

研究生院（学科建设办公室）

2026年8月26日